Unsere Leistungen sind unter anderem
WEG Verwaltung:
- Vorbereitung und Durchführung aller Eigentümerversammlungen bis zur Jahresmitte
- Betriebskosten-Controlling
- Erstellung transparenter Einzel- und Gesamtwirtschaftspläne
- Erstellung transparenter Einzel- und Gesamtabrechnungen (mit Ausweis nach §35a EStG)
- Rechnungsprüfung in Kooperation mit den Verwaltungsbeiräten
- Überwachung der Treuhand- und Hausgeldkonten
- Mahnwesen und Forderungsmanagement
- Betreuung der Eigentümergemeinschaften nach den Grundsätzen ordnungsgemäßer Verwaltung und aktueller Rechtsprechung
Technische Verwaltung:
- Begehung der Wohnanlagen
- Prüfung des Instandhaltungsbedarfes
- Budgetplanung
- Ausschreibung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
- Initialisierung und Durchführung von Bausanierungsmaßnahmen
- Koordination in enger Zusammenarbeit mit Behörden, Architekten, Ingenieuren und Fachhandwerksbetrieben
- Regelmäßige Kostenkontrolle und Budgetüberwachung
- Verfolgung und Durchsetzung von Gewährleistungsansprüchen
- Mängelmanagement
Mietverwaltung:
- Vereinnahmen und Verwaltung der Miete (im Auftrage des/der Eigentümer)
- Anpassung der Mieten an den Mietspiegel oder an die marktübliche
- Abschluss von Mietverträgen und Nachträgen sowie sonstigen gebäudespezifischen Verträgen
- Forderungsmanagement ggü. den Mietern und sonstigen Debitoren
- Abrechnungen in vereinbarten Intervallen gegenüber dem/den Eigentümer(n)
- Erstellung der jährlichen Betriebskosten und ggf. Heizkostenabrechnung
- Bezahlung anfallender Kosten
- Beauftragung, Überwachung und Bezahlung von Dienst
- Prüfung monetärer Vorgänge auf Richtigkeit und Effizienz (Miethöhe, Versicherungskosten usw.)
- Umfang der Führung von Büchern wie Objekt- und Mieterakten
- Budget und Wirtschaftsplanung
- Erstellung von Objektreportings und sonstigen Auswertungen für den Eigentümer
- andere kaufmännische Aufgaben (unter anderem die Prüfung und die Optimierung von Energielieferverträgen)
Hilfestellungen bei der Erstellung von Teilungserklärungen
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